档案行业揭秘之:非全日制档案如何存放
非全日制的档案不单独存档,需要与之前的学历档案放一起。这么做的目的也只有一个,全面落实一个人只有一份档案,就算你有大专、本科、研究生等多份档案,总不能一个地方一份档案吧,这些都需要放一起,形成一份完整的人事档案。所以负责任的说,大部分人的非全日制存档很简单,也可以不用花钱。
情况一:已经有个人档案在人才市场保管的,只需要把拿到的非全日制档案送过去合并就行。这种与存档激活属于不同业务,而算是添加材料,自己去也能办。就算是花钱,也应该仅仅是花跑腿的钱。
情况二:没有档案在人才市场保管的,这种则需要先建档,找到自己的高中档案在哪里,把高中档案调到当地人才市场。等高中档案已经存档在人才市场时,就等同于和情况一的情况一样了,仅仅需要将非全日制的档案直接拿过去就行。
值得注意的是,情况二很难评价。比如档案在高中学校或高中档案需要补办的这种,因为整个流程需要高中学校配合,会涉及到公对公邮寄档案、部分材料盖章、开调档函等。以我7年档案经验来看,学校不愿意配合的情况也是有的。就算你高中千辛万苦协调好了,还可能有大学也需要协调,很多时候还不如花钱存档来的实在。
常见档案问题:
1、都知道档案不能在自己手上,但大部分学校针对于非全日制学历的档案却一般默认直接发给本人,只有当本人要求学校邮寄的时候,学校才可能会去协助邮寄,甚至部分学校即使在本人要求学校邮寄的情况下,学校也不能配合邮寄。
2、的确,非全日制学历档案是一个特殊的存在,在人才市场眼中,他顶多算部分档案材料,算附加材料,可以以添加材料的形式放到个人档案里面去,但他不能算一份完整的档案。
3、档案存档单位一般是人才市场、工作单位(仅限国有单位),比如说存档案馆、派出所、民政局等等是错误的,不是不符合一般规律的。