太难了,读书的学校倒闭了,如何补档案?
作者:忠之托档案服务
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想要补学籍档案材料,但是发现学校倒闭了,这样的情况应该如何补办毕业生档案。大家遇到这样的情况第一感觉就是无法下手、难办。实际上也确实挺难的,也很有可能办理失败,所以我仅仅在此提供一种思路,希望对大家有所帮助。
一般情况下,如果学校倒闭注销的,会将学校的存档材料移交至其他地方保管,其中可能会因学校的性质不同、办学单位不同,最终移交的地方也不同。所以需要花时间了解可能存在的档案移交去处再逐个排查,如果最终还算幸运,你将可以复印到相关存档材料,复印到的档案材料即可作为个人学籍档案材料使用。
不同的办学形式,查找档案的方法也可能不一样。比较常见的有企业建立的学校、教育局建立的学校,亦或是多部门合作办学的情况,甚至更复杂的情况。比如说有些国有企业创办的学校,随着历史的变迁,虽然学校不办了,但企业还是存在的,所以学校倒闭后的档案有可能会移交给企业。但也并非绝对,还有一定的概率移交给属地教育局或地方档案馆,所以需要逐一查找排除,过程还是比较耗费精力的。所以在学校倒闭的情况下补档案,我们不必考虑档案是否完整,能复印到什么材料就办理什么材料就是。
总而言之,学校倒闭的情况想要补办档案肯定要比正常开办的学校要复杂的多得多,但也并不是毫无可能,努力去办理了不一定有结果,其中也还有运气的成份。我想我应该说清楚了,希望对你有所帮助。