毕业生档案遗失了,一定可以补办么?
毕业生档案一旦丢失,找原毕业学校申请补办是唯一有效的办法。但实际向学校申请补办档案的时候,却可能会遇到各种各样的问题,导致最终无法完成档案补办手续。今天就特意来扒一扒行业的内幕,我来讲一讲忠之托在日常档案补办过程中遇到的案例。
案例一:学校A继续教育学院于2023年1月起不再补办毕业生登记表,只能向学校档案馆申请复印存档的新生录取名册、毕业生名册、成绩单,虽然看起来还是可以补办三份材料,但部分单位不认可缺少《毕业生档案》的档案。所以在日常办理过程中,需要先咨询调档单位档案内缺少《毕业生档案》能否接收。
案例二:学校B和学校C是不同城市的两所学校,在2001至2005期间合作办学,即在学校B读书学习,但最终毕业的时候却是拿的学校C的毕业证。当时类似的合作办学还有很多,其中有合规的如“专本沟通”,也有不合规花钱就能上的。虽然学历学信网上都能查询到,但补档案环节就容易出现互相扯皮的情况。学校B说你拿的不是我们的毕业证,你应该找学校C,学校C说你没有在我们学校就读,学习经历、成绩等都没有,你应该找学校B,最终的结果可能是任何材料都补办不了。
案例三:2005年某市某民办中专毕业生肖先生,学校因学校倒闭无法补办学籍档案。可能会有疑问,遇到学校倒闭的为何还要谈呢?那不一定补办不了么?其实不然,虽然倒闭,但属地教育局会有存档,也能验证学历是否真实,教育局在核验学历真实的情况后,可以开具学历证明。但最终可能是由于属地教育局资料保管不善,未能找到对应的名单,就无法开具学历证明。
所以在日常的实践过程中不难发现,确实有很多情况下的档案是没法补办的,或者说无法补办完整。但从解决问题的角度来说,我们在补办档案的过程中遇到不可补办的情况,可以选择退而求其次,积极和老师沟通看不能补办的材料是否有替代材料,如果什么材料都不能补,再考虑是否可以开具学历证明以代替。