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自己补办档案,需要注意哪些事情?

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大部分同学最多的疑问是“补办的档案能不能正常使用?”其实恰恰这个是最不用考虑的。因为档案遗失后唯一有效的办法便是按照流程补办,所以不管能不能用,其实咱没得选。那除此之外,补办档案我们还应当注意这些问题。

一、发现档案遗失后一定第一时间联系学校补办

因为第一时间补办才可能尽可能的补办完整,越拖到后面就越可能会面临学校老师调动、政策变更、组织架构调整等变量而造成补办的档案材料不完整或干脆无法补办。

二、办理前与学校相关负责人有效的电话沟通

与学校老师沟通联系,确认办理所需材料及流程。做到心中有底,比如部分学校要求补办档案需要提供单位开具的《档案遗失证明》,提前联系则可以准备好材料再去办理。各个学校对于档案的规定并不统一,所以这一步非常关键。

三、相关档案材料需填写准确

补办档案时填写的表格要求填写准确且无涂改,可先使用铅笔填写,核对无误后再使用黑色签字笔填写,最后擦去铅笔痕迹,以确保档案内容的准确性。

四、不要轻易相信机构宣传所谓的“快速补办”、“老师帮你办”。

先说快速补办,无论机构怎么宣传,请一定记住,所有正规的补办都需要安排人实地去学校办理相关手续的,且没有捷径,所以最终所需要的时间要以学校的流程、办事效率为准,不同学校差异较大,有些学校可以做到当天办结,有些学校则需要一个月甚至更长时间。再来说说“老师帮你办”这一条,这也信?要不先问下辅导员试下,看辅导员愿不愿意帮你办了。因为档案不像打印成绩单等常规业务,涉及的内容太多了,需要经办的部门也多,大一点的学校甚至需要跨校区办理,老师也有自己的本职工作,所以老师帮你办的概率极低。还是我来告诉你真相吧,他们所谓的“老师帮你办”的意思是他们自称老师,也就是代办机构的人自称老师。但此老师非彼老师,存在一定程度的误导行为。

档案丢失虽然可以按照相关流程补办学籍档案,但补办程序相对繁琐,并且材料不一定能补办完整,所以大家一定妥善保管好自己的个人档案,如档案转移过程紧密跟踪档案进度,避免档案丢失。

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