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即使存档了也是无效存档?办理存档激活以下情况需要特别注意

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    同样是存档,你的存档却可能是无效存档。本来就懵懂的你听完后更加迷糊了,这是怎么回事呢?原来因为新入行的档案服务机构不断增多,行业内卷导致竞争力不足的部分机构动起了歪心思,当然也有可能是这些机构自己本来就不懂、不专业。导致虽然花钱办理了存档,但到关键时候缺用不了。以下是几种常见的情况,看看你有没有类似的问题吧?

    情况一、档案保管单位资质不被认可。

    依据当前法律法规私企没有档案管理权限,不能保管人事档案。存档之前务必问清楚具体的存档单位名称,即档案是存档到哪个单位。通过天眼查、企查查等方式验证存档单位是否存在,是否属于事业单位。

    优先存档到人社部门所属的人才市场,这类存档单位的名称中一般会包含地域词后面接“人力资源服务中心”、“人力资源公共服务中心”、“人才市场”、“公共就业(人才)服务中心”、“人才服务中心”、“人才开发交流中心”、“就业服务中心”、“人力资源和社会保障局”等,这些单位是属于各地人力资源和社会保障局直接管理的事业单位,相关名单在人社部网站有详细公布。

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    情况二、档案保管单位是国企,虽有档案保管资质,但有一定的风险

    国央企虽然可以保存人事档案,但默认其保管的是本单位的职工档案。非本单位职工档案保存在这里本身就不合理,并且档案调转过程中也会留下记录。如果在政审过程中被问到为什么会有这家单位的记录,该作如何解释?除此之外人才市场对于这种情况还可能会要求提供离职证明,考虑到实际风险因素,他们会拒绝开具离职证明。

    情况三、档案经历断层,虽然存档,但影响使用

    档案材料的完整性会影响政审,即从高中/中专阶段起开始的所有学习经历的档案材料都应该放一起保管。就好比学历需要小学、初中、高中逐级取得,我不能不要小学和初中学历,只要高中学历。档案也一样,只不过档案的考察一般从高中经历查起而已,政审工作人员会逐个筛查档案内记载的各个学历的合理性,各段经历之间的衔接需要合情合理。部分学历提升机构在招收学员的时候虚构高中/中专学历,隐患也是在此刻埋下的。这类情况在非全日制学历上特别常见,有人说这个问题有解吗?当然无解,如果想要较真,你的学历也可能会因此被撤销。