为什么说成人教育的档案补办可能比较麻烦?
作者:忠之托档案服务
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成人教育的档案内容本身不复杂,但由于成人教育学历的教学任务很大一部分是由函授站(函授站是学校设立校外教学点)完成,所以补办档案的相关手续也同样需要经过函授站。函授站本身是独立的机构,有的函授站与学校不在同一个城市,有的函授站已经倒闭,有的函授站没有相关档案数据存档,甚至有的函授站与学校之前存在经济纠纷。也正因为上述种种原因,成人教育的档案补办手续可能会弄得很复杂,甚至有可能办理失败。
重点来说下经济纠纷的案例,张同学系娄底市某高校2012届毕业生,毕业后顺利拿到毕业证,但却未领取到毕业生档案。现工作单位需要调档,特委托忠之托补办档案。忠之托接手后发现事情并没有那么简单,学校老师和我们说张同学属于长沙市某函授站学生,成绩单、学籍卡等材料需要找函授站办理,且再因为函授站拖欠学校费用,需要函授站将欠缴的费用补齐后才能办理档案补办手续。后来经过各种找人、多方协商,多次从长沙往返娄底,过程比较曲折不再赘述,好在于最终档案补办问题得以解决。也是因为这个原因,成人教育学费已于2023年起学费直接由学校收取。相比之前的学费由函授站收取后,再由函授站支付给学校,很大程度上减少了此类纠纷。
补办档案最重要的是查找原始存档数据,函授站倒闭、函授站没有数据存档等等原因均有可能导致办理起来比较麻烦。不过也不必过于担心,虽然办理的过程中可能会遇到各种各样的问题,过程可能有点曲折,但结果终究会是好的,大多数情况都是可以办好的。